Varför styrelsen beslutade att införa Eliot Alpha handlade främst om att förbättra hur de kommunicerar med sina boende. Föreningen har ett stort informationsbehov och står inför ett stambyte, vilket gör det extra viktigt att kunna nå ut snabbt och tydligt.
Med Eliot Alpha kan styrelsen tillfälligt lägga till entreprenörerna som externa användare för att enkelt kunna kommunicera viktig information kring stambytet. Styrelsen kan också enkelt välja vilka boende som ska ta del av olika utskick, vilket har gjort kommunikationen blivit snabbare och smidigare. Appen upplevs som intuitiv och enkel att arbeta i, vilket har förenklat styrelsens administrativa arbete och skapat en mer effektiv vardag.
Många lyfter att all viktig information nu finns samlad på ett ställe, vilket gör det enkelt att ta del av nyheter och händelser i föreningen.
Föreningen har ett brett åldersspann, allt ifrån minderåriga till äldre medlemmar. Trots detta har appen tagits emot mycket positivt. De boende beskriver Eliot Alpha som ett smidigt sätt att hålla sig uppdaterade, där även de som är mindre vana vid digitala verktyg har snabbt kommit in i hur allt fungerar.
Idag använder de Eliot Alpha främst för informationsutskick och delning av dokument, men fler funktioner är på väg in.
”Vi planerar att snart lägga in bokning av tvättstugor, gym och gårdslokal, eftersom vårt tidigare system med digitala tavlor har nått slutet av sin tekniska livslängd.” Lucas Hellbom, Ledamot i styrelsen.
De efterfrågar också smartare integrationer för att enklare kunna ersätta äldre system helt, även för de boende som inte använder appen aktivt.
Ett av de största skälen till bytet var de ekonomiska vinsterna. Lucas som är ledamot, berättar att:
”Vi har valt att snart ersätta vårt befintliga system med Eliot Alpha då en uppgradering av systemet kostar 500 000 kronor. Det är en stor besparing.”
Utöver den ekonomiska vinsten sparar styrelsen även betydande tid varje månad genom smidigare kommunikation och färre manuella administrativa moment.
BRF Kullen i Huddinge visar hur en modern boendeapp kan förenkla vardagen för både styrelse och boende, oavsett ålder eller teknisk vana. Eliot Alpha har blivit ett centralt verktyg i föreningens digitalisering och öppnar nu dörren för ännu fler smarta funktioner.
